渡辺行政書士、愛知県、名古屋市風俗営業許可専門行政書士。キャバクラ、スナック、ディスコ、麻雀、ゲームセンター等の開店には風俗営業の許可が必要。

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内容証明郵便

内容証明郵便がよく利用される典型的なケースには、貸し金の請求、債権譲渡の通知、債権の放棄などの債権がらみの案件や、各種契約の解除、借地借家の更新拒絶の申込、訪問販売のクーリングオフ、時効消滅をとめるなどに利用されます。

内容証明って何?

私たちの日常生活には、電話・手紙・電子メールなど多くの伝達手段が存在します。当事者が良好な関係であれば何も問題ありません。しかし良好な関係が保てなくなった場合、電話で伝えた内容を相手方があとから聞いていなかった。送ったはずの手紙を受け取っていないなど、トラブルは様々です。  内容証明は、手紙ですが普通の手紙と違うところは、差出人が「どのような」文章を「誰に」に対して「いつ」発送したかを総務省が公的に証明してくれるものです。

内容証明のメリット

  • 1文書の内容が公的に証明されます。  総務省が文書の中身の存在を証明してくれます。
  • 2発信の日時が証明されます。
  • 3配達証明を付ければ相手方に届いた年月日も証明できます。
  • 4控えをなくしても安心

 内容証明を郵便局に作成してもらうとき、相手方に出す文章・自己保管用・郵便局保管用として文書を三通作成します。自己保管用の文章を紛失しても、郵便局保管用文章は五年間保管されますので、それを利用し閲覧・新たな謄本を作成してもらうことができます。

隠れたメリット

1 心理的圧迫・事実上の返済を促せます。

内容証明郵便には「事情によっては法的手段をとります」といった文言を付け加えるので、差出人の強い意志が読み取れるので相手方に強烈なプレッシャーを与えられます。また内容証明は書留で送られてくるので、受取人は受け取る際に印鑑の受領を要求されるため、このような文書を受け取り慣れてない人にとっては精神的にプレッシャーになります。

2 差出人の真剣さを表明できます。

通常の手紙ではなく、あえて内容証明にすることによって、差出人の決意を表せます。

3 証拠づくりや相手方の出方をみることができます。

以上内容証明について、簡単ですが説明させていただきました。日常生活や業務遂行上のトラブル解決に内容証明が効果を発揮する場合があるでしょう。